プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日：【制定】令和4年2月7日
最終改定日：【最終改定日】令和4年2月7日
会社名：株式会社ネオグリフ
代表取締役：大髙　渉

1.個人情報保護理念

当社は、｢日本の中小企業を元気にする｣を企業理念として､中小企業で働く人々に豊かなライフスタイルを提供するべく福利厚生アウトソーシングの事業を行っております。

当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。

当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

また当社は、日本工業規格JISQ15001:2017「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

1.当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。

2.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正（改善）のための対策を講じます。

3.「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。

4.内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。

5.個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。